# Mail Hosting

# Unterschied POP3 / IMAP

<p class="callout success">**STATUS: VALID**</p>

POP3 (Post Office Protocol 3) und IMAP (Internet Message Access Protocol) sind zwei verschiedene Protokolle, die für den Zugriff auf E-Mails von einem Server verwendet werden. Hier sind die Hauptunterschiede zwischen POP3 und IMAP:

#### Unterschied POP3 / IMAP

<table id="bkmrk-aspekt-pop3-imap-spe" style="width: 100%;"><thead><tr><th style="background-color: rgb(0, 0, 0); width: 16.9293%;">**Aspekt**</th><th style="background-color: rgb(0, 0, 0); width: 37.9533%;">**POP3**</th><th style="background-color: rgb(0, 0, 0); width: 45.1174%;">**IMAP**</th></tr></thead><tbody><tr><td style="width: 16.9293%;">**Speicherort der E-Mails**</td><td style="width: 37.9533%;">Du lädst E-Mails lokal herunter und löschst sie normalerweise vom Server</td><td style="width: 45.1174%;">E-Mails verbleiben auf dem Server und werden lokal synchronisiert</td></tr><tr><td style="width: 16.9293%;">**Verfügbarkeit von E-Mails**</td><td style="width: 37.9533%;">Lokal verfügbare E-Mails nur auf dem Gerät, von dem du sie heruntergeladen hast</td><td style="width: 45.1174%;">E-Mails sind von überall aus verfügbar, solange eine Internetverbindung besteht. Alle Geräte zeigen den gleichen Status an</td></tr><tr><td style="width: 16.9293%;">**Synchronisation**</td><td style="width: 37.9533%;">Lokaler Posteingang spiegelt nicht den Serverstatus wider. Aktionen haben keine Auswirkungen auf andere Geräte</td><td style="width: 45.1174%;">Änderungen (Lesen, Löschen, Verschieben) werden auf allen Geräten synchronisiert. Der Status wird überall aktualisiert</td></tr><tr><td style="width: 16.9293%;">**Serverlast**</td><td style="width: 37.9533%;">Verursacht weniger Serverbelastung, da E-Mails normalerweise vom Server gelöscht werden</td><td style="width: 45.1174%;">Erfordert mehr Serverressourcen, da E-Mails auf dem Server bleiben und ständig synchronisiert werden</td></tr></tbody></table>

Die Wahl zwischen POP3 und IMAP hängt von deinen individuellen Bedürfnissen ab. Wenn du E-Mails von verschiedenen Geräten aus synchronisieren möchtest, ist IMAP oft die bessere Wahl. Wenn du jedoch hauptsächlich von einem Gerät aus auf deine E-Mails zugreifst und diese lokal speichern möchtest, könnte POP3 die passendere Option sein.


#### Was verwende ich aktuell?  


So findest Du heraus, ob Du POP3 oder IMAP verwendest:

<details id="bkmrk-android-01.-ruf-%C3%BCber"><summary>Android</summary>

01\. Ruf über *Einstellungen* die Kontoübersicht auf.  
02\. Android gruppiert die verschiedenen Kontentypen, erscheint Dein Account in der Kategorie *Privat (IMAP)* so ist es ein IMAP Account. Erscheint er hingegen unter *Privat (POP3),* so handelt es sich um einen POP3 Account.

[![Screenshot_20180126-092347.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/screenshot-20180126-092347.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/screenshot-20180126-092347.png)

</details><details id="bkmrk-apple-mail-01.-%C2%A0ruf-"><summary>Apple Mail</summary>

01\. Ruf über Mail die *Einstellungen* auf und wähle den *Accounts* aus.  
02\. Unter *Account* ist ersichtlich, ob POP3 oder IMAP verwendet wird:

[![000149-macOS_High_Sierra - TeamViewer.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/000149-macos-high-sierra-teamviewer.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/000149-macos-high-sierra-teamviewer.png)

</details><details id="bkmrk-iphone-01.-ruf-die-e"><summary>iPhone</summary>

01\. Ruf die *Einstellungen* für *Konten* auf und wähl den *Account* aus.  
02\. Unter *Account* ist nun ersichtlich, ob POP3 oder IMAP verwendet wird:

[![Image-1 (1).jpg](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/image-1-1.jpg)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/image-1-1.jpg)

[![Image-1.jpg](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/image-1.jpg)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/image-1.jpg)

</details><details id="bkmrk-outlook-01.-ruf-%C3%BCber"><summary>Outlook</summary>

01\. Ruf über *Datei* - *Kontoeinstellungen* auf.  
2\. Unter Typ ist nun ersichtlich, ob POP3 oder IMAP verwendet wird:

[![Outlook2007_POP_IMAP.jpg](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/outlook2007-pop-imap.jpg)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/outlook2007-pop-imap.jpg)

</details><details id="bkmrk-thunderbird-01.-ruf-"><summary>Thunderbird</summary>

01\. Ruf über *Extras* die *Konten*.. auf und wähle den *Account* aus.  
02\. Geh auf *Server-Einstellungen* und unter *Server-Typ* ist ersichtlich, ob POP3 oder IMAP verwendet wird:

[![Thunderbird_POP.jpg](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/thunderbird-pop.jpg)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/thunderbird-pop.jpg)

[![Thunderbird_IMAP.jpg](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/thunderbird-imap.jpg)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/thunderbird-imap.jpg)

</details><p class="callout success">**Done!**</p>

# Mail Clients einrichten

<p class="callout success">**STATUS: VALID**</p>

Hier findest Du die Information, wie Du den E-Mail-Client Deiner Wahl für Deine Webmails einrichten kannst.

## Posteingangsserver

<p class="callout info">**Aus Sicherheitsgründen wird nur die Verwendung von *IMAP über SS*L empfohlen.**</p>

<p class="callout success">**Serveradresse: *s. PDF: Zugangsdaten***</p>

<table class="wrapped" id="bkmrk-empfang-%28posteingang"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><td style="background-color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">**Empfang (Posteingang)**</span></td><td style="background-color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">**Port**</span></td></tr><tr><td>POP3</td><td>110</td></tr><tr><td>POP3 über SSL (verschlüsselt)</td><td>995</td></tr><tr><td>IMAP</td><td>143</td></tr><tr><td>**IMAP über SSL (verschlüsselt)**</td><td>**993**</td></tr></tbody></table>

## Postausgangsserver

<p class="callout info">**Aus Sicherheitsgründen wird nur die Verwendung von *SMTP über SSL* empfohlen.**</p>

<p class="callout success">***Serveradresse: s. PDF: Zugangsdaten***</p>

<table class="wrapped" id="bkmrk-versand-%28postausgang"><colgroup><col></col><col></col></colgroup><tbody><tr><td style="background-color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">**Versand (Postausgang)**</span></td><td style="background-color: rgb(0, 0, 0);"><span style="color: rgb(255, 255, 255);">**Port**</span></td></tr><tr><td>**SMTP über SSL (verschlüsselt)**</td><td>**465**</td></tr><tr><td>Submission  
</td><td>587</td></tr></tbody></table>

## Einrichtung der Clients

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-3" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 0px; height: 691.2px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 267.7px;"><td style="border-width: 0px; height: 267.7px;">[![android.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/android.png)](https://wiki.sylencer.ch/books/mail-hosting/page/android "Android")

</td><td style="border-width: 0px; height: 267.7px;">[![iphone-icon-png-13.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/iphone-icon-png-13.png)](https://wiki.sylencer.ch/books/mail-hosting/page/iphone-ipad "iPhone / iPad")

</td></tr><tr style="height: 423.5px;"><td style="border-width: 0px; height: 423.5px;">[![22791.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/22791.png)](https://wiki.sylencer.ch/books/mail-hosting/page/mac "MAC")

</td><td style="border-width: 0px; height: 423.5px;">[![732095.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/732095.png)](https://wiki.sylencer.ch/books/mail-hosting/page/outlook "Outlook 2016/2019")

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout success">**Done!**</p>

# E-Mail Clients einrichten



# Android

<p class="callout success">**STATUS: VALID**</p>

<p class="callout info">**E-Mail-Server-Informationen: siehe [Mail Clients einrichten](https://wiki.sylencer.ch/books/mail-hosting/page/mail-clients-einrichten "Mail Clients einrichten")**</p>

## Einrichtung der Clients - Android

<p class="callout danger">**Android 7 wird nicht unterstützt, die Empfehlung dafür ist die App [GMail](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.gm&hl=de).**</p>

1\. Klicke auf das E-Mail-Symbol auf Deinem Andoid-Smartphone, trage Deine E-Mail-Adresse sowie das Passwort ein und drück auf ***Manuelles Einrichten*:**

[![android-email-1-v2.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/android-email-1-v2.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/android-email-1-v2.png)

2\. Wähle ***POP*** oder ***IMAP*** als Kontotyp aus (Empfehlung: IMAP):

[![android-email-2.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/android-email-2.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/android-email-2.png)

  
3\. Gib Deine Benutzerangaben sowie die Einstellungen für den ***Posteingangsserver*** (POP/IMAP) an:

[![android-email-3-v2.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/android-email-3-v2.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/android-email-3-v2.png)

  
4\. Gib Deine Benutzerangaben sowie die Einstellungen für den ***Postausgangsserver*** (SMTP) an:

[![android-email-4-v2.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/android-email-4-v2.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/android-email-4-v2.png)

  
  
5\. Definiere die Synchronisationseinstellungen:

[![android-email-5.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/android-email-5.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/android-email-5.png)

  
6\. Ändere, falls gewünscht, den Anzeigenamen, welcher bei anderen Benutzern als Absender angezeigt werden soll:

[![android-email-6.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/android-email-6.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/android-email-6.png)

<p class="callout success">**Done!**</p>

# iPhone / iPad

<p class="callout success">**STATUS: VALID**</p>

<p class="callout info">**E-Mail-Server-Informationen: siehe [Mail Clients einrichten](https://wiki.sylencer.ch/books/mail-hosting/page/mail-clients-einrichten "Mail Clients einrichten")**</p>

## Einrichtung der Clients - iPhone / iPad

1\. Unter dem Menü ***Einstellungen*** wähle ***Mail*** aus:

[![1.jpg](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/1.jpg)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/1.jpg)

2\. Wähle dort das Menü ***Accounts***:

[![2.jpg](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/2.jpg)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/2.jpg)

3\. Tippe zuunterst auf ***Account hinzufügen***:

[![3.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/BH93.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/BH93.png)

4\. Wähle ***Andere*** aus:

[![4.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/cmn4.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/cmn4.png)

5\. Wähle nun ***Mail-Account hinzufügen*** aus:

[![5.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/uPI5.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/uPI5.png)

6\. Trage Dein Name, Deine E-Mail-Adresse und Dein Passwort ein:

[![6.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/zKl6.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/zKl6.png)

7\. Wähle ganz oben ***POP*** oder ***IMAP*** (Empfehlung: IMAP) aus und gib Deine Benutzerangaben an.

[![7.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/wAl7.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/wAl7.png)

8\. Nachdem die Account-Informationen überprüft wurden, wähle ***Mail*** aus und tippe auf ***Sichern**.* Der Account wurde nun eingerichtet.

[![8.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/8Zj8.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/8Zj8.png)

<p class="callout success">**Done!**</p>

# MAC

<p class="callout success">**STATUS: VALID**</p>

<p class="callout info">**E-Mail-Server-Informationen: siehe [Mail Clients einrichten](https://wiki.sylencer.ch/books/mail-hosting/page/mail-clients-einrichten "Mail Clients einrichten")**</p>

## Einrichtung der Clients - MAC

1\. Öffne Mac Mail, klicke im Menü auf ***Mail*** und wähle ***Account hinzufügen*** aus. Anschliessend klickst Du auf Option ***Anderer Mail-Account ...***

[![macmojavelight1.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/macmojavelight1.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/macmojavelight1.png)

2\. Gib Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse und das dazugehörige Kennwort ein:

[![macmojavelight2.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/macmojavelight2.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/macmojavelight2.png)

3\. Ergänze den Servernamen für den ***Posteingang*** / ***Postausgang***:

[![macmojavelight3.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/macmojavelight3.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/macmojavelight3.png)

4\. Es werden jetzt die Kontoeinstellungen gesucht. Dies kann etwas länger dauern. Warte auf jeden Fall ab, bis folgendes Fenster erscheint und wähle ***Mail*** aus:

[![macmojavelight4.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/macmojavelight4.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/macmojavelight4.png)

5\. Öffne in der Menüliste unter Mail die Einstellungen...

[![macmojavelight5.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/macmojavelight5.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/macmojavelight5.png)

6\. Navigiere über ***Mail - Einstellungen - Account*** zum soeben erstellten Account. Entferne nun den Haken ***Verbindungseinstellungen automatisch verwalten*** und korrigiere dort allenfalls den ***Port*** sowie (optional) die SSL-Verschlüsselung und setze die Authentifizierung auf Passwort.

[![macmojavelight61new.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/macmojavelight61new.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/macmojavelight61new.png)

7\. Klicke auf ***Erweiterte IMAP-Einstellungen***. Setze den IMAP-Pfad-Präfix auf ***INBOX*** (Standard bei IMAP).

[![macmojavelight7.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/macmojavelight7.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/macmojavelight7.png)

8\. Sichere die Einstellungen.

<p class="callout success">**Done!**</p>

# Outlook

<p class="callout success">**STATUS: VALID**</p>

<p class="callout info">**E-Mail-Server-Informationen: siehe [Mail Clients einrichten](https://wiki.sylencer.ch/books/mail-hosting/page/mail-clients-einrichten "Mail Clients einrichten")**</p>

## Einrichtung der Clients - Outlook 2016/2019

1\. Beim erstmaligen Starten von Outlook erhälst Du folgendes Fenster. Trage hier Deine E-Mail Adresse ein und wähle ***Erweiterte Optionen***. Setze den Haken bei ***Ich möchte mein Konto manuell einrichten*** und klicke anschliessend auf ***Verbinden***.

Falls Du bereits ein E-Mail Account eingerichtet hast, erreichst Du diesen Dialog auch über ***Datei - Kontoeinstellungen***.

[![1_ms.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/1-ms.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/1-ms.png)

2\. Wähle ***POP** oder **IMAP** (Empfehlung: IMAP)* aus.

[![2_ms.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/2-ms.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/2-ms.png)

3\. Trage das E-Mail-Passwort ein und wähle ***Verbinden***.

[![3_ms.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/3-ms.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/3-ms.png)

4\. Es wird im Hintergrund ein Standardservername für den ***Posteingangs-/Postausgangsserver*** gesetzt, dieser passt nicht zum Zertifikat welches für den E-Mailverkehr auf meinem Server definiert ist. Die folgende Meldung erscheint zwei Mal, jeweils für den ***Posteingangs-/Postausgangsserver***. Bitte bestätige die Aussnahme mit ***Ja***.

[![4_ms.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/4-ms.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/4-ms.png)

5\. Wähle zum Abschluss ***Vorgang abgeschlossen***.

[![5_ms.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/5-ms.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/5-ms.png)

6\. Geh anschliessend über ***Datei - Kontoeinstellungen*** auf die Kontenüberischt und wähle das eben erstelle E-Mail-Konto an und klicke auf ***Ändern***.

[![6_ms.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/6-ms.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/6-ms.png)

7\. Ergänze hier den Stammordnerpfad ***INBOX.***

[![7_ms.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/7-ms.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/7-ms.png)

8\. Um in Outlook Änderungen an einem E-Mail-Konto vor zu nehmen, muss der Weg über ***Reparieren*** gewählt werden.

<p class="callout info">**Wichtig: Die angepassten Servernamen können nach dem Abschliessen des Reparier-Modus nicht eingesehen werden. Es kann somit nicht überprüft werden, ob die Server korrekt übernommen wurden, da sobald der *Reparieren*-Modus wieder geöffnet wird, durch Outlook automatisch die Standardserver imap.domain.tld bzw. smtp.domain.tld eingefüllt werden. Prüfe die Funktionalität durch das Versenden einer E-Mail oder durch das Klicken auf *Senden und Empfangen*.**</p>

9\. Geh dazu über ***Datei -Kontoeinstellungen***.

[![8_ms.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/8-ms.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/8-ms.png)

10\. Wähle anschliessend das zu ändernde Konto an und wähle ***Reparieren***.

[![9_ms.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/9-ms.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/9-ms.png)

11\. Klicke auf ***Erweiterte Optionen*** und wähle die Checkbox ***Ich möchte mein Konto manuell reparieren*** an.

[![10_ms.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/10-ms.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/10-ms.png)

12\. Hier kannst Due Änderungen am ***Passwort***, ***Servernamen***sowie dem ***Port*** vornehmen. Als erstes für den ***Posteingangsserver...***

[![11_ms.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/11-ms.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/11-ms.png)

... sowie auch für den ***Postausgangsserver.***

[![12_ms.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/12-ms.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/12-ms.png)

13\. Klicke anschliessend auf ***Weiter.***

[![13_ms.png](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/13-ms.png)](https://wiki.sylencer.ch/uploads/images/gallery/2023-11/13-ms.png)

14\. Das Konto wurde repariert/angepasst.

<p class="callout success">**Done!**</p>