Sylencer-Cloud

• Informationen
• Getting started
• Allgemeine Einstellungen
• Android
• Browser
• Desktop
• iOS
• Funktionen
• FAQ

Informationen

STATUS: VALID

Links & Hinweis

Name	Wert
Sylencer-Cloud	s. Zugangsdaten
Für Hilfe kannst Du ein Ticket eröffnen.	Sylencer-Service-Desk

Dienst

Sylencer-Cloud ist ein Dienst von Sylencer basierend auf einem NAS des Herstellers Synology. Mit Sylencer-Cloud ist eine plattformunabhängige Komplettlösung für die Verwaltung, Freigabe und Synchronisierung von Dateien.

Unterstützte Browsers & Apps

Login

Der Login erfolgt über [s. Zugangsdaten]. Solltest Du das nachfolgende Fenster sehen, dann hast Du alles richtig gemacht, ansonsten wende Dich an Sylencer-Service-Desk.

Die selbständige Registrierung ist aus Sicherheitsgründen nicht gestattet. Eine Account-Einladung kann unter Sylencer-Service-Desk beantragt werden.

Konto

Die selbständige Registrierung ist aus Sicherheitsgründen nicht gestattet. Eine Account-Einladung kann unter Sylencer-Service-Desk beantragt werden.

Done!

Getting started

Allgemeine Einstellungen

STATUS: VALID

Die allgemeinen Einstellungen kannst Du in Cloud in der linken Seitenleiste ändern. Sie enthält folgende Symbole:

01. App Launcher: Wenn Sylencer-Chat, Sylencer-Contacts oder Sylencer-Kalendar ebenfalls auf dem Server installiert sind, klicke auf das obere Symbol, um diese Pakete schnell zu öffnen, ohne die Registerkarte in Deinem Browser wechseln zu müssen.

02. Benachrichtigungszentrum: Klicke auf das Glockensymbol, um Benachrichtigungen von Sylencer-Cloud anzuzeigen.

03. Konto: Klicke unten auf das Konto-Symbol. Hier können Sie kontobezogene Daten anzeigen und die meisten allgemeinen Einstellungen konfigurieren.

Done!

Android

STATUS: VALID

Drive herunterladen

Lade auf Deinem Android-Handy die App Synology Drive herunter und installiere sie.

Bei Drive anmelden

Adresse oder QuickConnect ID

Gib die Adresse [s. Zugangsdaten] ein.

Konto und Kennwort

Gib hier Deinen Benutzernamen und das Passwort ein.

Sichere Verbindung
Aktiviere HTTPS unbedingt, um eine sichere Du eine SSL/TLS-Verschlüsselung für Deine Verbindung zu verwenden.

Anschliessend drücke auf Anmelden.

App-Überblick

In der Menüleiste auf der linken Seite findest Du nachfolgende Funktionen:

(01) Neben der Anzeige Deiner Anmeldedaten und der Abmeldung von Drive kannst Du zudem folgende Funktionen verwenden:

• Tippe auf , um Benachrichtigungen von Drive anzuzeigen.
• Tippe auf > Kennzeichnungsverwaltung, um eine neue Kennzeichnung zu erstellen und dieser eine Farbe zuzuweisen, indem Du auf  oben rechts tippst, oder auf die vorhandenen Kennzeichnungen, um ihre Attribute zu bearbeiten.

(02) Alle Kategorien, die in der Web-Version von Drive verfügbar sind.

Eigene Dateien
Zeigt Dateien und Ordner an, deren Besitzer Du bist.

Team-Ordner
Zeigt den/die Team-Ordner an, für den/die Du eine Zugriffsberechtigung hast.

Freigegebene Elemente
Zeigt Dateien und Ordner an, die andere für Dich freigegeben haben, oder Du für andere freigegeben hast.

Kürzlich
Zeigt Dateien an, auf die Du kürzlich zugegriffen hast.

Mit Sternchen
Zeigt Dateien und Ordner an, die Du mit einem Sternchen versehen hast.

Offline-Zugang
Zeigt Dateien an, die Du auf Dein lokales Gerät heruntergeladen hast.

Papierkorb
Zeigt Dateien und Ordner an, deren Besitzer Du bist und die Du gelöscht hast.

Falls Du den Papierkorb nicht sehen kannst, liegt es daran, dass Du keine Berechtigung dafür erhalten hast.

(03) Hintergrundaufgaben
Zeigt den Fortschritt Deiner Aufgabe an und ermöglicht es, bei Bedarf eine Aufgabe abzubrechen.

(04) Kennzeichnungen
Zeigt Dateien und Ordner an, die Du gekennzeichnet hast. Hier kannst Du durch Klicken auf die Schaltfläche + eine neue Kennzeichnung erstellen.

(05) Kategorieansicht (verfügbar in Eigene Dateien):
Um Dateien eines bestimmten Typs zu durchsuchen, tippe auf Eigene Dateien und dann im Dropdown-Menü auf den gewünschten Dateityp. Dateitypen umfassen Dokumente, Fotos, Videos und Musik.

Anmerkung
Wenn Du Elemente nach Dateitypen durchsuchst, werden diese nicht nach Ordner kategorisiert.

(06) Globale Funktionen
Um Dateien oder Ordner zu suchen, tippe auf  , und Du kannst eine Suche anhand von Schlüsselwörtern oder erweiterten Kriterien durchführen.
Um mehrere Elemente auszuwählen, tippe auf  und wähle Auswählen. Mit dieser Option kannst Du eine Gruppe von Elementen und die durchzuführende Aktion auswählen.
Zum Anpassen der Anzeigeeinstellungen tippe auf und wählen Sortieren nach aus. Mit dieser Option kannst Du die Reihenfolge der Anzeige von Dateien und Ordnern nach Dateiname, Größe, Änderungsdatum, Erstellungsdatum und anderem ändern.

(07) Elementfunktionen
Tippe bei einer bestimmten Datei oder einem Ordner auf , um Elementeigenschaften zu finden, Sternchen hinzuzufügen, freizugeben, Kennzeichnungen anzuwenden, das Element zu verschieben, zu kopieren oder umzubenennen, eine Kopie zu senden oder es zu löschen.

(08) Dateien hinzufügen
Tippe auf , um einen Ordner zu erstellen und Bilder von Dienem Alben oder der Kamera hinzuzufügen. Um Dateien von anderen Dateiverwaltungsanwendungen auf Deinem Smartphone hinzuzufügen, tippe auf Sonstiges.

Elemente suchen

Um nach Dateien oder Ordner zu suchen, tippe auf  und Dir stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Gib das Schlüsselwort im oberen Suchfeld ein.
• Tippe auf und verfeinere die Suche anhand der folgenden Kriterien: 
  • Ort: Wähle einen Ordner unter Eigene Dateien, Team-Ordner, Für mich freigegeben oder Aktueller Speicherort aus, um diesen zu durchsuchen.
  • Typ: Wähle aus, ob Du nach einem Ordner, einer Datei, einem Dokument, einem Foto, Video oder einer Musikdatei suchen möchtest. Du kannst auch nach Erweiterungen suchen.
  • Besitzer: Wähle aus, ob Du nach Elementen suchen möchten, die Dir, anderen Personen oder einem bestimmten Besitzer gehören.
  • Kennzeichnungen: Wähle eine oder mehrere Kennzeichnungen aus. Wenn Du mehrere Kennzeichnungen auswählst, werden alle Elemente als Treffer angezeigt, die mindestens eine der ausgewählten Kennzeichnungen aufweisen.
  • Größe (MB): Suche nach Dateigröße (in Megabyte berechnet).
  • Datum: Suche danach, wann die Datei geändert bzw. erstellt wurde. 
    

Elemente freigeben

Um ein Element freizugeben, tippe  auf bei einem Element > Freigeben.

Berechtigungen: Du kannst den Link kopieren oder direkt für andere Anwendungen freigeben.

• Berechtigung für Freigabe-Link

  Tippe im Bereich Datenschutzeinstellungen auf , um die Berechtigung für den Freigabe-Link einzurichten.

  • Privat – nur Eingeladene in der nachstehenden Liste können entsprechend ihrer Berechtigung auf das Element zugreifen.
  • Intern – Alle Konten mit der Berechtigung für den Zugriff auf Drive können die Elemente anzeigen/bearbeiten, wenn sie angemeldet sind.

  Wenn Du die Zugriffsberechtigung in den Datenschutzeinstellungen als kann anzeigen einstellst, kannst Du Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktivieren. Dies verhindert, dass andere Benutzer sensible Dateiinhalte kopieren oder weitergeben.

• Eingeladene
  • Tippe neben Liste der Eingeladenen auf , um die Liste der eingeladenen Konten und deren Berechtigungen anzuzeigen und bei Bedarf die Berechtigungen zu bearbeiten oder die Freigabe zu beenden.
  • Konten einladen:
    1. Tippe auf   , um Konten einzuladen.
    2. Gib in das Feld Benutzer/Gruppe einen Benutzernamen oder -Gruppennamen ein. Sobald Du mit der Eingabe beginnst, werden Benutzer- oder Gruppennamen vorgeschlagen.
    3. Wähle eine Zugriffsrolle für Benutzer/Gruppe: Vorschaubetrachter, Betrachter, Bearbeiter oder Verwalter.
    4. Tippen Sie auf Hinzufügen.

Öffentlicher Link: Schütze öffentliche Freigabe-Links durch Kennwort und Ablaufdatum.

• Antippen, um einen öffentlichen Link für dieses Element zu erstellen.
• Wähle im Dropdown-Menü Datenschutzeinstellungen aus, ob Empfänger dieses Links dieses Element nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen.
• Wenn Du die Zugriffsberechtigung in den Datenschutzeinstellungen als kann anzeigen einstellst, kannst Du Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktivieren. Dies verhindert, dass andere Benutzer sensible Dateiinhalte kopieren oder weitergeben.
• Kennwort erforderlich: Aktiviere diese Option und gib das Kennwort für diesen Freigabe-Link ein. Um das Kennwort anzuzeigen, aktiviere die Option Kennwort anzeigen.
• Gültigkeit hinzufügen: Aktiviere diese Option, um ein Ablaufdatum für diesen Freigabe-Link festzulegen.

Unterstützte Dateiformate für die Anzeige

Die Dateitypen, die in Drive geöffnet werden können, können je nach Android-Gerät variieren. Normalerweise solltest Du jedoch Dateien der nachfolgenden Formate öffnen können:

• Synology Office-Dateien: Synology Document, Synology Spreadsheet, Synology Slides
• Dokumente: htm, html
• Bilder: jpg, jpeg, png, gif, bmp
• Audiodateien: mp3, m4a (außer alac), m4b, flac, ogg, wav

Auf Android-Geräten können Dokumente in gängigen Formaten (z. B. doc, docx, pdf, ppt, pptx, txt, xls, xlsx),   Videos und Dateien in oben nicht angeführten Formaten über Apps von Drittherstellern geöffnet werden.

Du kannst Synology Slides nicht anzeigen, wenn die Dateien mit Links geöffnet werden, die keine Downloads oder Kopien erlauben.

Möglicherweise funktionieren nicht alle Dateitypen auf allen Geräten

Done!

Browser

STATUS: VALID

Navigieren

Im Menübereich auf der Startseite findest Du die folgenden sieben Kategorien und die Kennzeichnungen, die Du erstellt hast. Klicke auf eine Kategorie, um die darin enthaltenen Elemente anzuzeigen, oder auf eine Kennzeichnung, um alle Elemente mit dieser Kennzeichnung anzuzeigen.

• Eigene Dateien: Zeigt Dateien und Ordner an, deren Besitzer Du bist.
• Team-Ordner: Zeigt den/die Team-Ordner an, für den/die Du eine Zugriffsberechtigung hast.
• Für mich freigegeben: Zeigt Dateien und Ordner an, die andere Benutzer für Dich freigegeben haben.
• Für andere freigegeben: Zeigt Dateien und Ordner an, die Du für andere Benutzer freigegeben haben.
• Kürzlich: Zeigt bis zu 200 Dateien an, auf die Dz zuletzt zugegriffen hast, einschliesslich von anderen für Dich freigegebene Dateien und öffentlich freigegebene Dateien.
• Mit Sternchen: Zeigt Dateien und Ordner an, die Du mit einem Sternchen versehen haben.
• Papierkorb: Zeigt Dateien und Ordner an, deren Besitzer Du bist und die gelöscht wurden.
• Kennzeichnungen: Zeigt Dateien und Ordner an, die Du gekennzeichnet hast. Hier kannst Du durch Klicken auf die Schaltfläche + eine neue Kennzeichnung erstellen. Wird eine Kennzeichnung umbenannt oder geändert, werden alle damit versehenen Elemente entsprechend aktualisiert.

Dateien verwalten

Dateien und Ordner werden im Hauptbereich der Startseite angezeigt. Oben im Hauptbereich siehst Du den Dateipfad und kannst durch Anklicken zu einer bestimmten Ebene springen. Mithilfe der Symbolleiste oben auf der Startseite oder durch einfaches Rechtsklicken auf ein Element im Hauptbereich kannst Du die folgenden Aktionen durchführen.

• Erstellen: Klicke auf die Schaltfläche +, um einen Ordner zu erstellen, oder füge andere Dateien von Deinem Computer.
• Freigeben: Wähle ein Element aus und klicke auf dieses Symbol, um das Element für andere Benutzer freizugeben.
• Link erhalten: Wähle ein Element aus und klicke auf dieses Symbol, um sein Verzeichnis oder Öffentliche Links zu erhalten.
• Kennzeichnungen: Wähle ein oder mehrere Elemente aus und klicke auf dieses Symbol, um eine bestehende Kennzeichnung für die ausgewählten Elemente anzuwenden. Hier kannst Du ausserdem neue Kennzeichnungen erstellen.
• Kopie anfertigen: Wähle ein oder mehrere Elemente aus und klicke auf dieses Symbol, um sie auf derselben Pfadebene zu duplizieren.
• Löschen: Wähle ein Element aus und klicke auf dieses Symbol, um es zu löschen und in den Papierkorb seines Besitzers zu verschieben.
• Aktion: Wähle ein Element aus und klicke auf dieses Symbol, um weitere Aktionen durchzuführen.

Neben den oben vorgestellten Funktionen bietet die Cloud noch weitere nützliche Verwaltungstools. Häufig verwendete Funktionen werden unten im Detail beschrieben.

Dateien vom Computer hochladen

Neben dem Klicken auf die Schaltfläche Erstellen kannst Du auch direkt die Funktion Drag & Drop verwenden, um Dateien von Deinem Computer hochzuladen.

Datei oder Ordner herunterladen

Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Element auf der Startseite und wähle Herunterladen aus. Wenn Deine Auswahl einen Ordner oder mehrere Dateien umfasst, wird sie als .zip-Datei heruntergeladen.

Gelöschte Dateien oder Ordner wiederherstellen

Wähle in Deinem eigenen Papierkorb das gewünschte Element aus und klicke in der Symbolleiste auf das Wiederherstellen-Symbol.

Dateien mit Hot-Keys verwalten

Hot-Key	Funktion
Ctrl + A	Alle Artikel auf der aktuellen Seite auswählen.
ESC	Auswahl abbrechen.
Shift + Select	Mehrere zusammenhängende Elemente auswählen.
CTRL / Command + Select	Mehrere nicht zusammenhängende Elemente auswählen.
CTRL / Command + C	Kopieren
CTRL / Command + X	Ausschneiden
CTRL / Command + V	Einfügen
DEL	Löschen
F2	Umbennen
S	Hinzufügen / Entfernen des Sterns
/	Suchen
SHIFT + "="	Zoom in (Photo Viewer)
SHIFT + "-"	Zoom out (Photo Viewer)

Dateien für andere freigeben

Mit Cloud kannst Du Deine Dateien und Ordner freigeben, Elemente freigeben, für die Du Verwaltungsberechtigung hast, und Datei-Links erhalten, um Dateien, die Du durchsuchen kannst, erneut freizugeben. Bevor eine Datei freigegeben wird, kannst Du anderen Benutzern oder Gruppen Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Verwalten erteilen. Nachdem eine Datei freigegeben wurde, werden Benachrichtigungen an die Eingeladenen gesendet.

Freigabe-Links erstellen

Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Element auf der Startseite und anschliessend auf Freigabe, oder klicke auf das Freigabe-Symbol in der Symbolleiste. Wähle aus dem Dropdown-Menü Datenschutzeinstellungen eine der folgenden Optionen aus.

• Privat – nur bestimmte Konten haben Zugriff. Die aufgelisteten Konten, die Du nachstehend eingeladen hast, können auf das Element gemäß ihrer entsprechenden Berechtigung zugreifen.
• Intern – jeder mit einem Konto kann anzeigen/bearbeiten. Alle Konten mit der Berechtigung für den Zugriff können auf das Element zugreifen, wenn sie angemeldet sind.
• Öffentlich – jeder kann anzeigen/bearbeiten. Jeder kann über den Link auf das Element zugreifen, ohne sich anzumelden.

Wenn Du Benutzern in Datenschutzeinstellungen die Berechtigung zum Anzeigen von Dateiinhalten erteilst, kannst Du Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktivieren, um zu verhindern, dass sensible Dateiinhalte einfach von anderen Benutzern kopiert oder mit diesen geteilt werden können.

Konten einladen

1. Gib im Feld Benutzer/Gruppe unter Liste der Eingeladenen einen Benutzernamen oder -Gruppennamen ein. Sobald Du mit der Eingabe beginnst, werden automatisch Benutzer- oder Gruppennamen vorgeschlagen.
2. Klicke auf , um die jeder Rolle erteilte Berechtigung anzuzeigen, und wähle dann im Dropdown-Menü Vorschaubetrachter, Prüfer, Betrachter, Kommentator, Bearbeiter oder Verwalter aus.
3. Klicke auf die Schaltfläche +, um dieses Element für diesen Benutzer bzw. diese Gruppe freizugeben. Du kannst mehrere Benutzer oder Gruppen hinzufügen

Frühere Versionen wiederherstellen

Sylencer-Cloud speichert für jede geänderte Datei frühere Versionen. Bei jeder Änderung einer Datei wird eine Sicherungsversion erstellt, für den Fall, dass Du einen Fehler machst oder zu einer älteren Version zurückkehren möchtest.

Dateiversion wiederherstellen

1. Klicke auf die Option Verlauf im Kontextmenü einer Datei. Du siehst dann im Hauptfenster eine Liste mit früheren Versionen, die nach Änderungszeit sortiert werden.
   

   

   
   
2. Klicke auf das Symbol auf einer Version aus der Liste, um eine der nachstehenden Optionen auszuwählen:

1. • Herunterladen: diese ältere Version auf Deinem Computer herunterladen.
   • Wiederherstellen: die ausgewählte Version der Datei wiederherstellen, die aktuelle Version wird damit überschrieben.
   • Kopie anfertigen: die ausgewählte Version als eigene Datei speichern.

Die maximale Anzahl an früheren Versionen kann konfiguriert werden (maximal 32).

Done!

Desktop

STATUS: VALID

Drive herunterladen

Lade auf Deinem Dekstop den Desktop-Client (Ubuntu, Mac, Windows) herunter und installiere den Client.

Drive anmelden & einrichten

01. Öffne den zuvor installiereten Synology Drive Client.

02. Drücke auf Start Now.

03. Im Moment erstellen wir einen Synchronisierungs-Task. Du kannst auch zu einem späteren Zeitpunkt eine Sicherungsaufgabe erstellen. Wähle die Synchronisierungsaufgabe.

04. Gib die Adresse [s. Zugangsdaten] sowie Deinen Benutzernamen und Dein Passwort ein.

Falls Du bereits mit einem Server verbunden warst, wird dieser unter Angeschlossener Synology NAS aufgelistet.

Wenn Du die Option SSL-Datenübertragungsverschlüsselung aktivieren ausgewählt lässt, verwendet Synology Drive eine sichere verschlüsselte Verbindung.

05. Der Abschnitt Von Ihrem NAS zu synchronisierende Ordner ist der Ordner, den Du von Deinem Server synchronisieren möchtest. Dies wird entweder ein Team-Ordner oder Dein individuelles Laufwerk sein. Unten steht unter Ordnerpfad auf Ihrem Compuiter der Ordner auf deinem Computer, mit dem die Daten synchronisiert werden sollen. Dies ist der Ordner, aus dem heraus Du arbeiten wirst, stelle also sicher, dass Du den richtigen Ort auswählst. Wenn Du ihn ändern möchtest, wähle das Bearbeitungssymbol neben Lokaler Ordner.

Wenn Du die Option Einen leeren "SynologyDrive"-Ordner erstellen aktiviert lässt, wird ein Ordner mit dem Namen SynologyDrive innerhalb des von Dir ausgewählten lokalen Ordners erstellt. Wenn Du möchtest, dass er mit dem Stamm dieses lokalen Ordners synchronisiert wird, deaktiviere diese Option. Du kannst zunächst nur eine Ordner-Synchronisierung einrichten. Wenn Du andere Team-Ordner synchronisieren möchtest, folge dieser Anleitung, nachdem Du die Einrichtung abgeschlossen hast.

06. Wenn Du irgendwelche Optionen ändern möchtest, wähle Erweitert. Die wichtigste Einstellung ist der Synchronisierungsmodus. Bei der Zwei-Wege-Synchronisierung werden Dateien von und zu diesem Gerät synchronisiert. Wenn Du nur Remote-Änderungen herunterladen möchtest, wähle Nur Daten vom Synology Drive Server herunterladen aus.

07. Im nächsten Fenster wirst Du gefragt, ob Du Zugriff auf Ordner/Dateien haben möchtest, die von anderen Personen auf dem Server freigegeben wurden. Wenn Du diese Option nutzen möchtest, konfiguriere den gewünschten Speicherort und fahren fort. Falls nicht, wähle Später.

08. Du findest das Synology Drive Client-Symbol in der Taskleiste.

• Linksklicke auf das Symbol, um Aufzeichnungen von Datei-Uploads und Downloads und Benachrichtigungen anzuzeigen.
• Doppelklicke auf das Symbol, um die Anwendung zu starten.

Dateien synchronisieren

01. Öffne die Synchronisierungsordner, indem Du auf das Ordnersymbol in der Taskleiste klickst.

02. In Windows Explorer, macOS Finder, Linux Dateibrowser kannst Du Dateien in den Synchronisierungsordner ziehen. Die Dateien werden mit dem Server und verbundenen Clients synchronisiert.

Frühere Versionen auf dem Computer anzeigen und herunterladen

Wähle auf dem Computer mit Rechtsklick Synology Drive > Frühere Versionen durchsuchen, um die herunterzuladende Version zu finden, und klicke dann auf das Download -Symbol.

Frühere Versionen im Browser anzeigen, herunterladen und wiederherstellen

01. Gehe zum Synology Cloud-Webportal und suche die Datei oder den Ordner, die bzw. den Du wiederherstellen möchtest. Rechtsklicke auf die Datei und wählen Sie Versionsverlauf.

02. Suche die gewünschte Version und klicke auf die vertikalen Auslassungspunkte.

03. Du kannst die ausgewählte Version anschauen, wiederherstellen*, eine Kopie machenoder herunterladen.

* Wiederherstellen überschreibt die aktuellste Version.

Done!

iOS

STATUS: VALID

Drive herunterladen

Lade auf Deinem iPhone die App Synology Drive herunter und installiere sie.

Bei Drive anmelden

Adresse oder QuickConnect ID

Gib die Adresse [s. Zugangsdaten] ein.

Konto und Kennwort

Gib hier Deinen Benutzernamen und das Passwort ein.

Sichere Verbindung
Aktiviere HTTPS unbedingt, um eine sichere Du eine SSL/TLS-Verschlüsselung für Deine Verbindung zu verwenden.

Anschliessend drücke auf Anmelden.

App-Überblick

In der Menüleiste auf der linken Seite findest Du nachfolgende Funktionen:

(01) Neben der Anzeige Deiner Anmeldedaten und der Abmeldung von Drive kannst Du zudem folgende Funktionen verwenden:

• Tippe auf , um Benachrichtigungen von Drive anzuzeigen.
• Tippe auf > Kennzeichnungsverwaltung, um eine neue Kennzeichnung zu erstellen und dieser eine Farbe zuzuweisen, indem Du auf oben rechts tippst, oder auf die vorhandenen Kennzeichnungen, um ihre Attribute zu bearbeiten.

(02) Alle Kategorien, die in der Web-Version von Drive verfügbar sind.

Eigene Dateien
Zeigt Dateien und Ordner an, deren Besitzer Du bist.

Team-Ordner
Zeigt den/die Team-Ordner an, für den/die Du eine Zugriffsberechtigung hast.

Freigegebene Elemente
Zeigt Dateien und Ordner an, die andere für Dich freigegeben haben, oder Du für andere freigegeben hast.

Kürzlich
Zeigt Dateien an, auf die Du kürzlich zugegriffen hast.

Mit Sternchen
Zeigt Dateien und Ordner an, die Du mit einem Sternchen versehen hast.

Offline-Zugang
Zeigt Dateien an, die Du auf Dein lokales Gerät heruntergeladen hast.

Papierkorb
Zeigt Dateien und Ordner an, deren Besitzer Du bist und die Du gelöscht hast.

Falls Du den Papierkorb nicht sehen kannst, liegt es daran, dass Du keine Berechtigung dafür erhalten hast.

(03) Hintergrundaufgaben
Zeigt den Fortschritt Deiner Aufgabe an und ermöglicht es, bei Bedarf eine Aufgabe abzubrechen.

(04) Kennzeichnungen
Zeigt Dateien und Ordner an, die Du gekennzeichnet hast. Hier kannst Du durch Klicken auf die Schaltfläche + eine neue Kennzeichnung erstellen.

(05) KategorieansichtKategorienansicht (verfügbar in Eigene Dateien):
Um Dateien eines bestimmten Typs zu durchsuchen, tippe auf Eigene Dateien und dann im Dropdown-Menü auf den gewünschten Dateityp. Dateitypen umfassen Dokumente, Fotos, Videos und Musik.

Wenn Du Elemente nach Dateitypen durchsuchst, werden diese nicht nach Ordner kategorisiert.

(06) Globale Funktionen
Um Dateien oder Ordner zu suchen, tippe auf , und Du kannst eine Suche anhand von Schlüsselwörtern oder erweiterten Kriterien durchführen.
Um mehrere Elemente auszuwählen, tippe auf und wähle Auswählen. Mit dieser Option kannst Du eine Gruppe von Elementen und die durchzuführende Aktion auswählen.
Zum Anpassen der Anzeigeeinstellungen tippe auf  und wählen Sortieren nach aus. Mit dieser Option kannst Du die Reihenfolge der Anzeige von Dateien und Ordnern nach Dateiname, Größe, Änderungsdatum, Erstellungsdatum und anderem ändern.

(07) Elementfunktionen
Tippe bei einer bestimmten Datei oder einem Ordner auf , um Elementeigenschaften zu finden, Sternchen hinzuzufügen, freizugeben, Kennzeichnungen anzuwenden, das Element zu verschieben, zu kopieren oder umzubenennen, eine Kopie zu senden oder es zu löschen.

(08) Dateien hinzufügen
Tippe auf , um einen Ordner zu erstellen und Bilder von Deinem Alben oder der Kamera hinzuzufügen. Um Dateien von anderen Dateiverwaltungsanwendungen auf Deinem Smartphone hinzuzufügen, tippe auf Sonstiges.

Elemente suchen

Um nach Dateien oder Ordner zu suchen, tippe auf und Dir stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Gib das Schlüsselwort im oberen Suchfeld ein.
• Tippe auf und verfeinere die Suche anhand der folgenden Kriterien: 
  • Ort: Wähle einen Ordner unter Eigene Dateien, Team-Ordner, Für mich freigegeben oder Aktueller Speicherort aus, um diesen zu durchsuchen.
  • Typ: Wähle aus, ob Du nach einem Ordner, einer Datei, einem Dokument, einem Foto, Video oder einer Musikdatei suchen möchtest. Du kannst auch nach Erweiterungen suchen.
  • Besitzer: Wähle aus, ob Du nach Elementen suchen möchten, die Dir, anderen Personen oder einem bestimmten Besitzer gehören.
  • Kennzeichnungen: Wähle eine oder mehrere Kennzeichnungen aus. Wenn Du mehrere Kennzeichnungen auswählst, werden alle Elemente als Treffer angezeigt, die mindestens eine der ausgewählten Kennzeichnungen aufweisen.
  • Größe (MB): Suche nach Dateigröße (in Megabyte berechnet).
  • Datum: Suche danach, wann die Datei geändert bzw. erstellt wurde.

Elemente freigeben

Um ein Element freizugeben, tippe auf  bei einem Element > Freigeben.

Berechtigungen: Du kannst den Link kopieren oder direkt für andere Anwendungen freigeben.

• Berechtigung für Freigabe-Link

  Tippe im Bereich Datenschutzeinstellungen auf , um die Berechtigung für den Freigabe-Link einzurichten.

  • Privat – nur Eingeladene in der nachstehenden Liste können entsprechend ihrer Berechtigung auf das Element zugreifen.
  • Intern – Alle Konten mit der Berechtigung für den Zugriff auf Drive können die Elemente anzeigen/bearbeiten, wenn sie angemeldet sind.

  Wenn Du die Zugriffsberechtigung in den Datenschutzeinstellungen als kann anzeigen einstellst, kannst Du Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktivieren. Dies verhindert, dass andere Benutzer sensible Dateiinhalte kopieren oder weitergeben.

• Eingeladene
  • Tippe neben Liste der Eingeladenen auf , um die Liste der eingeladenen Konten und deren Berechtigungen anzuzeigen und bei Bedarf die Berechtigungen zu bearbeiten oder die Freigabe zu beenden.
  • Konten einladen:
    1. Tippe auf , um Konten einzuladen.
    2. Gib in das Feld Benutzer/Gruppe einen Benutzernamen oder -Gruppennamen ein. Sobald Du mit der Eingabe beginnst, werden Benutzer- oder Gruppennamen vorgeschlagen.
    3. Wähle eine Zugriffsrolle für Benutzer/Gruppe: Vorschaubetrachter, Betrachter, Bearbeiter oder Verwalter.
    4. Tippen Sie auf Hinzufügen.

Öffentlicher Link: Schütze öffentliche Freigabe-Links durch Kennwort und Ablaufdatum.

• Antippen, um einen öffentlichen Link für dieses Element zu erstellen.
• Wähle im Dropdown-Menü Datenschutzeinstellungen aus, ob Empfänger dieses Links dieses Element nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen.
• Wenn Du die Zugriffsberechtigung in den Datenschutzeinstellungen als kann anzeigen einstellst, kannst Du Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktivieren. Dies verhindert, dass andere Benutzer sensible Dateiinhalte kopieren oder weitergeben.
• Kennwort erforderlich: Aktiviere diese Option und gib das Kennwort für diesen Freigabe-Link ein. Um das Kennwort anzuzeigen, aktiviere die Option Kennwort anzeigen.
• Gültigkeit hinzufügen: Aktiviere diese Option, um ein Ablaufdatum für diesen Freigabe-Link festzulegen.

Unterstützte Dateiformate für die Anzeige

Die nachfolgenden Dateitypen können mit der iOS Drive-App geöffnet werden:

• Synology Office-Dateien: Synology Document, Synology Spreadsheet, Synology Slides
• Dokumente: doc, docx, pdf, ppt, pptx, txt, xls, xlsx, htm, html
• iWork-Dateien: key, key.zip, numbers, numbers.zip, pages, pages.zip
• Bilder: jpg, jpeg, png, gif, bmp, tif, tiff, heic, heif, RAW (3fr, ari, arw,srf,sr2,bay, crw, cr2, cap,eip, dcs, dcr, k25, kdc, dng, erf, mef, mos, mrw, nef, nrw, orf, ptx, r3d, raf,raw, rw2, x3f)
• Videos: mp4, m4v, mov
• Audio: mp3, m4a, aa, aiff, aifc, aif, wav, aac, m4b, m4p, m4r, 3gp

Du kannst Synology Slides nicht anzeigen, wenn die Dateien mit Links geöffnet werden, die keine Downloads oder Kopien erlauben.

Done!

Funktionen

STATUS: VALID

01. Von überall auf Dateien zugreifen und teilen

Profitiere von einem sicheren Online-Zugang zu all Deinen persönlichen und gemeinsamen Daten über die Synology Drive Mobile App (Android & iOS), den Desktop-Client (Ubuntu, Mac, Windows) oder den Webbrowser. Gib Deine Dokumente unbesorgt weiter dank Berechtigungseinstellungen und SSL-Verschlüsselung.

02. Reibungslose Synchronisierung

Arbeite mit der Desktop-App nahtlos auf verschiedenen Computern. Du arbeitest immer noch in Deinem gewohnten Windows-, Mac- oder Ubuntu-Oberfläche, aber Änderungen an Dateien werden automatisch auf andere Geräte synchronisiert, sobald diese verbunden sind.

Synchronisierung bei Bedarf

Übertrage Dateien nur bei Bedarf zu Deinem Gerät, um lokalen Speicherplatz und Bandbreite zu sparen oder hefte sie auf Deinem Computer an, um eine permanente lokale Kopie zu haben.

Geh zurück in der Zeit

Stelle frühere Versionen von Dateien oder Ordnern direkt auf Deinem Gerät wieder her. Die intelligente Versionsverwaltung spart Speicherplatz, indem nur die Versionen mit den wichtigsten Änderungen gespeichert werden.

03. Zusammenarbeit in Echtzeit

Schluss mit dem isolierten Bearbeiten von Dateien durch einzelne Benutzer. Dank voller Integration kannst Du gemeinsam mit Deinem Team an Tabellen, Dokumente und Präsentationen arbeiten.

Interne und externe Freigabe

Teile Dokumente innerhalb und ausserhalb Deines Unternehmens, indem Du sie zwischen Microsoft Word, Excel, PowerPoint und OpenDocument ODF- und ODS-Formaten und Synology Office-Versionen konvertierst.

Schnelle Vorschau

Zeige für über 100 Dateitypen, einschließlich PDF, ZIP und PSD, eine Vorschau direkt im Browser an. Du musst Dateien nicht erst in einem neuen Tab herunterladen oder öffnen.

Unkomplizierte Dateiverwaltung

Die Cloud macht es Dir einfach, Dateien und Ordner in Deinem persönlichen Bereich, in freigegebenen Team-Ordnern und in mit Deinen geteilten Objekten zu verwalten. Gemeinsame Dateien werden in einer übersichtlichen Benutzeroberfläche angezeigt.

FAQ

STATUS: VALID

Sicherungsstatus

Symbolüberlagerungen werden im unteren linken Bereich der Dateien oder Ordner in Deinem lokalen Synology Drive-Ordner angezeigt und weisen auf deren Status hin. Du kannst die Option Symbolüberlagerung für Dateistatus anzeigen unter Globale Einstellungen deaktivieren, wenn Du sie nicht sehen möchtest.

Symbol	Beschreibung
	Dieses Symbol zeigt an, dass Deine Datei oder Dein Ordner erfolgreich synchronisiert wurde und aktuell ist oder noch verarbeitet werden muss.
	Dieses Symbol zeigt an, dass Deine Datei oder Dein Ordner herausgefiltert und noch nicht synchronisiert wurde. Mögliche Gründe hierfür sind: ein Standardsystemfilter, Synchronisierungsregelfilter, Serverprofileinstellungen oder ACL-Berechtigungen. Du kannst die Option Symbole für nicht synchronisierte Dateien anzeigen unter Globale Einstellungen deaktivieren, wenn Du dieses Symbol nicht sehen möchtest.
	Dieses Symbol zeigt an, dass die Synchronisierung derzeit durchgeführt wird.
	Dieses Symbol zeigt an, dass Du nur die Leseberechtigung für die synchronisierte Datei oder den synchronisierten Ordner hast.

Was ist die Synchronisierung bei Bedarf?

Synchronisierung bei Bedarf-Übersicht

Die Synchronisierung bei Bedarf ist eine Option zur Konfiguration von Sylencer Cloud-Synchronisierungsaufgaben zwischen einem Computer und dem Server. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Dateien nur dann auf Deinem lokalen Computer heruntergeladen, wenn Du eine lokale Kopie auf Deinem Computer öffnest, änderst oder anheftest.

Die folgende Tabelle enthält Details zu den Symbolen, die den Synchronisierungsstatus von Dateien anzeigen, für die die Synchronisierung bei Bedarf aktiviert ist:

Statussymbol	Beschreibung
	Dieses Symbol zeigt an, dass Deine Datei oder Dein Ordner online verfügbar ist, aber keinen Speicherplatz auf Deinem Computer lokal belegt. Du kannst eine lokale Kopie öffnen und auf den Computer herunterladen. Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann Synology Drive und Lokale Kopie dauerhaft anheften auswählen, um eine lokale Kopie zu behalten.
	Dieses Symbol zeigt an, dass Deine Datei oder Dein Ordner auf einen lokalen Computer heruntergeladen wurde. Um die lokale Datei zu löschen und Speicherplatz freizugeben, rechtsklicke Synology Drive und Speicherplatz freigeben.
	Dieses Symbol zeigt an, dass die Datei dauerhaft an einen lokalen Computer angeheftet wurde und offline angezeigt werden kann.

Wie verwende ich die Synchronisierung bei Bedarf, um meine Dateien zu synchronisieren?

Für Synology Drive Client  ist die Option Synchronisierung bei Bedarf standardmässig aktiviert, wenn eine Synchronisierungsaufgabe erstellt wird. Du kannst die Option auch wie folgt aktivieren:

01. Wähle eine Synchronisierungsaufgabe aus, klicke auf Synchronisierungsregeln > Synchronisierungsmodus und aktiviere das Kontrollkästchen Synchronisierung bei Bedarf aktivieren, um Speicherplatz zu sparen.

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02. Nachdem Du die Synchronisierung bei Bedarf aktiviert hast, solltest Du das Cloud-Symbol neben der Aufgabe sehen, das anzeigt, dass die Synchronisierung bei Bedarf aktiviert wurde. 

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03. Klicke auf den Pfad des lokalen Ordners, um Deinen lokalen Synchronisierungsordner im Windows Explorer zu öffnen. Jeder Synchronisierungsserver erstellt einen neuen Systemordnereintrag. 

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04. Du kannst Dateien an Deinem lokalen Gerät anheften oder Speicherplatz freigeben, indem Du mit der rechten Maustaste auf eine Datei klickst und Synology Drive > Lokale Kopie dauerhaft anheften / Speicherplatz freigeben auswählst.

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05. Wenn Du Lokale Kopie dauerhaft anheften auswählst, ändert sich der Status der Datei und die Dateien sind auch offline auf dem Computer verfügbar. 

Warum wird die Option Synchronisierung bei Bedarf nicht angezeigt?

Dein Gerät ist möglicherweise nicht kompatibel. Kontaktiere bitte den Administrator.

Benötigen nur Online-Dateien Speicherplatz auf meinem Computer?

Bei reinen Online-Dateien werden nur Dateiinformationen wie Dateinamen und Dateigrößen auf Deinem Computer heruntergeladen.

Kann ich nur online verfügbare Dateien öffnen, wenn ich nicht mit dem Sylencer-Cloud-Server verbunden bin?

Nein. Nur online verfügbare Dateien können nur lokal geöffnet oder angeheftet werden, wenn Dein Computer mit dem Server verbunden ist.

Was passiert, wenn ich nur online verfügbare Dateien öffne?

Die nur online verfügbaren Dateien werden auf Dein lokales Gerät heruntergeladen und geöffnet. Wenn Änderungen vorgenommen werden, werden sie mit dem Server und allen synchronisierten Clients synchronisiert.

Kann ich Änderungen an Dateien vornehmen, die nur online verfügbar sind?

Ja, Du kannst nur online verfügbare Dateien verschieben oder umbenennen. Die Änderungen werden mit dem Server und allen synchronisierten Clients synchronisiert. Wenn Du nur online verfügbare Dateien öffnest, kopierst, ausschneidest oder einfügst, werden die Originaldateien auf Dein lokales Gerät heruntergeladen.

Was ist der Unterschied zwischen lokal verfügbaren und dauerhaft angehefteten Dateien?

Unter Windows 10, Versionen 1809 und höher, ist die Synchronisierung bei Bedarf in Windows Storage Sense integriert, damit Du die am wenigsten verwendeten Dateien recyceln kannst, wenn Dein Computer-Speicherplatz fast voll ist. Um die Recycling-Richtlinie zu verwalten, gehe zu Windows Einstellungen > System > Speicher und ändere die Einstellungen von Speicher Sinn für Synology Drive-Synchronisierungsaufgaben. Wenn der Speicherplatz nicht ausreicht, werden lokal verfügbare Dateien zu reinen Online-Dateien, während dauerhaft angeheftete Dateien dennoch erhalten bleiben.

Was passiert, wenn ich Dateien aus einem Ordner für die Synchronisierung bei Bedarf lösche?

Die gelöschte Datei auf dem Computer wird gleichzeitig in Sylencer-Cloud gelöscht und die Aufbewahrungsrichtlinie wird befolgt. Wenn die Dateien lokal verfügbar oder dauerhaft angeheftet waren, werden sie im Papierkorb angezeigt.

Kann ich Ordner für mein lokales Gerät auswählen?

Ja, Du kannst ausgewählte Dateien oder Ordner dauerhaft an Dein lokales Gerät anheften.

Entfernt Speicherplatz freigeben die Dateien in Sylencer-Cloud?

Nein, wenn Du Speicherplatz freigeben auswählst, werden die Dateien zu reinen Online-Dateien, wodurch die zuvor von den Dateien belegte Festplattenkapazität freigegeben wird.

Done!