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Navigieren

Im Menübereich auf der Startseite findest Du die folgenden sieben Kategorien und die Kennzeichnungen, die Du erstellt hast. Klicke auf eine Kategorie, um die darin enthaltenen Elemente anzuzeigen, oder auf eine Kennzeichnung, um alle Elemente mit dieser Kennzeichnung anzuzeigen.

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Dateien verwalten

Dateien und Ordner werden im Hauptbereich der Startseite angezeigt. Oben im Hauptbereich siehst Du den Dateipfad und kannst durch Anklicken zu einer bestimmten Ebene springen. Mithilfe der Symbolleiste oben auf der Startseite oder durch einfaches Rechtsklicken auf ein Element im Hauptbereich kannst Du die folgenden Aktionen durchführen.

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Neben den oben vorgestellten Funktionen bietet die Cloud noch weitere nützliche Verwaltungstools. Häufig verwendete Funktionen werden unten im Detail beschrieben.

Dateien vom Computer hochladen

Neben dem Klicken auf die Schaltfläche Erstellen kannst Du auch direkt die Funktion Drag & Drop verwenden, um Dateien von Deinem Computer hochzuladen.

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Datei oder Ordner herunterladen

Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Element auf der Startseite und wähle Herunterladen aus. Wenn Deine Auswahl einen Ordner oder mehrere Dateien umfasst, wird sie als .zip-Datei heruntergeladen.

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Gelöschte Dateien oder Ordner wiederherstellen

Wähle in Deinem eigenen Papierkorb das gewünschte Element aus und klicke in der Symbolleiste auf das Wiederherstellen-Symbol.

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Dateien mit Hot-Keys verwalten

Hot-Key Funktion
Ctrl + A Alle Artikel auf der aktuellen Seite auswählen.
ESC Auswahl abbrechen.
Shift + Select Mehrere zusammenhängende Elemente auswählen.
CTRL / Command + Select Mehrere nicht zusammenhängende Elemente auswählen.
CTRL / Command + C Kopieren
CTRL / Command + X Ausschneiden
CTRL / Command + V Einfügen
DEL Löschen
F2 Umbennen
S Hinzufügen / Entfernen des Sterns
/ Suchen
SHIFT + "=" Zoom in (Photo Viewer)
SHIFT + "-" Zoom out (Photo Viewer)

Dateien für andere freigeben

Mit Cloud kannst Du Deine Dateien und Ordner freigeben, Elemente freigeben, für die Du Verwaltungsberechtigung hast, und Datei-Links erhalten, um Dateien, die Du durchsuchen kannst, erneut freizugeben. Bevor eine Datei freigegeben wird, kannst Du anderen Benutzern oder Gruppen Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Verwalten erteilen. Nachdem eine Datei freigegeben wurde, werden Benachrichtigungen an die Eingeladenen gesendet.

Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Element auf der Startseite und anschliessend auf Freigabe, oder klicke auf das Freigabe-Symbol in der Symbolleiste. Wähle aus dem Dropdown-Menü Datenschutzeinstellungen eine der folgenden Optionen aus.

Wenn Du Benutzern in Datenschutzeinstellungen die Berechtigung zum Anzeigen von Dateiinhalten erteilst, kannst Du Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktivieren, um zu verhindern, dass sensible Dateiinhalte einfach von anderen Benutzern kopiert oder mit diesen geteilt werden können.

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Konten einladen

  1. Gib im Feld Benutzer/Gruppe unter Liste der Eingeladenen einen Benutzernamen oder -Gruppennamen ein. Sobald Du mit der Eingabe beginnst, werden automatisch Benutzer- oder Gruppennamen vorgeschlagen.
  2. Klicke auf G.png, um die jeder Rolle erteilte Berechtigung anzuzeigen, und wähle dann im Dropdown-Menü Vorschaubetrachter, Prüfer, Betrachter, Kommentator, Bearbeiter oder Verwalter aus.
  3. Klicke auf die Schaltfläche +, um dieses Element für diesen Benutzer bzw. diese Gruppe freizugeben. Du kannst mehrere Benutzer oder Gruppen hinzufügen

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Frühere Versionen wiederherstellen

Sylencer-Cloud speichert für jede geänderte Datei frühere Versionen. Bei jeder Änderung einer Datei wird eine Sicherungsversion erstellt, für den Fall, dass Du einen Fehler machst oder zu einer älteren Version zurückkehren möchtest.

Dateiversion wiederherstellen

  1. Klicke auf die Option Verlauf im Kontextmenü einer Datei. Du siehst dann im Hauptfenster eine Liste mit früheren Versionen, die nach Änderungszeit sortiert werden.

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  2. Klicke auf das Symbol auf einer Version aus der Liste, um eine der nachstehenden Optionen auszuwählen:
    • Herunterladen: diese ältere Version auf Deinem Computer herunterladen.
    • Wiederherstellen: die ausgewählte Version der Datei wiederherstellen, die aktuelle Version wird damit überschrieben.
    • Kopie anfertigen: die ausgewählte Version als eigene Datei speichern.

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Die maximale Anzahl an früheren Versionen kann konfiguriert werden (maximal 32).


Done!


Version #4
Erstellt: 7 November 2023 18:57:01 von Sylencer
Zuletzt aktualisiert: 6 Mai 2024 21:51:14 von Sylencer